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個人情報保護方針

改定日 令和2年11月17日

合同会社オアシス

当社は経営改善のコンサルティングや従業者の教育・研修プログラムを提供する企業として個人情報を積極的に活用することが不可欠であると考えています。

当社が事業において利用する個人識別符号を含む全ての個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当社では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めるとともに、当社ホームページに掲載します。

1. PMS(個人情報マネジメントシステム)の策定と継続的改善 当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するPMSを策定します。このPMSは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

2. 個人情報の取扱

(1) 個人情報を取得する場合 当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます

(2) 個人情報を利用する場合 取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

(3) ご本人様にアクセスする場合 当社では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。このような直接書面で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。

(4) 業務を受託する場合 個人情報に関わる業務を受託する場合は明確化されている利用目的の範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。

(5) 当社取引先等外部に業務委託する場合 個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。

3.権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、業務委託によりお預かりしている個人情報を除き、開示対象個人情報とします。開示情報個人情報に関しては、別記の通り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の拒否を求められたときは、原則としてこれに応じます。ご請求に応じられない場合は、その旨を及び理由を遅滞無く通知します。

4. 安全対策の実施 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に取り組みます。

なお当社では、以下のデジタル庁の定例会見に従い、パスワード付zipファイルを添付してのメール送信は行いません。

https://www.cao.go.jp/minister/2009_t_hirai/kaiken/20201117kaiken.html

5. 法令、規範の遵守 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

取得する個人情報について

営業関連業務

お取引様とのご連絡を取るため、お名前、 会社名、所属、お役職、お電話番号、メールアドレスなど をお預かりします。

研修事業業務

研修のご案内、研修に関わる情報を提供するため、 お名前、ご連絡先のお電話番号、メールアドレスなど をお預かりします。

採用関係業務

就職を希望される方とご連絡を取るため、又、候補者の審査をするため、 お名前、ご連絡先のお電話番号、メールアドレス及び履歴書・職務経歴書 をお預かりします。

開示対象となる保有個人データについて

利用目的

取得する個人情報でご説明した項目以外には、社員情報を社員の福利厚生、社員管理のため保有しております。

手数料について

ご本人様からの個人情報の利用目的の通知、開示(訂正、利用停止を含む)に関する手数料としまして、1回につき1000円申し受けます。

ご請求の手順について

ご請求用紙 を下記お問合せ先に請求ください。メールにて送信しますので、郵送にてご送付ください。ご送付時に手数料金額の郵便為替を同封ください。 消印から、10日以内に担当者から、回答を書留でご返信いたします。

お問合せ先

〒573-0047 大阪府枚方市山之上5丁目1番33号


合同会社オアシス 個人情報保護ご相談窓口 [email protected]

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